多样性,平等和非营利列入章程

非营利组织应该走在将多样性、公平性和包容性(“DEI”)纳入其治理和运营的前沿。虽然有关DEI的讨论在非营利部门越来越普遍,但下一步,也是更困难的一步,是将讨论转化为行动。作为非营利团体的一份子,我们如何致力于大众的利益,实现我们对DEI的承诺?我们可以采取哪些步骤使我们的组织更加多样化、公平和包容?

承诺DEI可以通过领导,治理策略,招聘,权力分享证明,重要的是,问责制。从企业法的角度,一个办法锁定在DEI作为一个组织的核心价值是包括DEI原则和语言转化成组织的章程。作为手册在管理组织的董事及高级职员,章程,其中包括DEI规定,作为一个迹象,表明该组织将致力于有意义的资源,这些值。

在考虑在何处以及如何DEI原则可能被纳入章程,董事会可能会被部分审查文件部分,重点就如何每个可能影响,或进行修改,以冲击,DEI有利或不利。对于一个组织,其使命是种族正义为导向,它可以阐述具体的DEI相关的目标(而不仅仅是抱负的语言),如果不符合要求,会导致组织要遵守其章程出来是特别重要的。

下面的列表旨在帮助董事会产生如何可能在章程中包括DEI自己的讨论:

    • 目的宣言- 从业人员在其关于组织是否应在其章程中特定目的陈述不同的观点。一般来说,包括特定目的的语句可以创建,如果从特定目的的组织分配更多的法律风险。但是,如果DEI是一个组织的使命的一部分,锁定章程目的语句将证据表明,该组织致力于这一使命内运行。一局可以考虑它的使命和宗旨陈述(如果有的话)是否准确地反映了组织的价值,并讨论如何加以改善开始。
    • 董事的选择 -如果董事会认真对待DEI,它必须在高层定下基调。当一个非营利组织的董事会反映出它所服务的社区的多样性时,这个组织将更适合服务这个社区,并吸引多样化的员工来执行它的项目。改变一块板的组成可能是非常困难的;然而,通过章程中的规定来设定目标,无论是有抱负的还是具体的,都可以将组织与该目标联系起来。每个组织都应该自己确定董事会多元化的目标是什么,如何实现它,什么时候实现它(例如,3年?5年?),用什么方法(例如,设定数字,百分比)。诚然,下面是一个过于简单化的例子,但如果一个组织的目标是增加某一群人的代表,他们可能包括规章制度的规定,指出,董事会必须由至少X %的组在规定的时间框架。在众多需要讨论、仔细考虑和深思熟虑的挑战中,包括避免表面文章,确保任何新董事都有足够的机会做出有意义的贡献。
    • 董事的资格 -本组织应敏感地注意它可能通过其担任主任的资格而将谁排除在外。组织是否对个人的教育背景有要求或资格要求?这些要求可能有许多重要的理由,但执行局也应考虑这些要求如何排除具有各种背景的个人,因为这些背景可能最终损害本组织。
    • 校长办公室- 组织可能考虑其办公室的位置怎么可能有一定的DEI后果,是否是很重要的,包括在确定在何处办公地点是具体考虑。For example, the Bylaws might include language such as, “We aspire to locate this corporation’s principal office in an area that is consistent with the mission of this corporation” or “We will consider the following factors in determining the principal office of this corporation: [e.g., beneficiaries, staff, mission].”
    • 补偿-董事会可考虑在附例中加入有关补偿的某些规定,如声明公司必须向所有雇员支付公平合理的工资,包括公司和雇员。可能还会增加额外的外部和内部薪酬公平原则。
    • 会议——在包括加利福尼亚在内的大多数州,只要董事之间能互相听到对方的声音,或能同时通过不同的媒介进行沟通,董事会会议就可以通过“会议电话、电子视屏通信或电子传输”的方式进行。考虑到本组织的DEI价值观,主任(根据州法)远程参加会议的能力不应受到限制。这种参与形式可以改善董事会的地域多样性,也可能有助于征聘和保留一名董事,否则,这名董事在担任董事时可能会遇到进入障碍。
    • 会议的进行 -传统上,董事会主持董事会会议的主席,并负责制定的基调,引导讨论和董事会的行动。鼓励思想的多样性,并可能通过不同的镜头刻意的一种方式是考虑在章程中允许其他董事主持会议的规定。另外,从时间到时间,让不同的董事在某些董事会会议准备议程和/或主持也可以提前组织的DEI值。
    • 委员会-虽然附例可能不包括详细的委员会说明,以提供更大的灵活性,但它们可以提供董事会承诺维持的某些常设委员会的一般说明。一个DEI委员会可以是这样一个委员会。把它变成一个咨询委员会而不是董事委员会(必须仅由董事),该DEI委员会本身可以保持不同的成分和能更好地有关于该组织的DEI优先考虑大画面的讨论。一个DEI委员会也可能会承担起实现该组织的DEI审计,下面将进一步讨论。
    • 军官- 通常,在章程中列出的企业人员包括董事会主席或总裁(或两者),秘书和司库。一个组织也可以考虑需要多元化官,可以由董事或可能的员工来填补。另外,该组织可能需要一个副总裁承担DEI监督职责。此外,共同领导模式正变得越来越常见,可提供从组织管理的不同观点的组织受益的机会。
    • DEI审计- - - - - -组织可以通过要求DEI审计来跟踪它在与DEI相关的目标上的执行情况。章程可以规定,年度DEI审计报告提供给董事会要对自己的价值观负责。报告可能会检查组织的雇员、受益人、货物、主管、官员和供应商,以查看是否有改进,并确定需要进行更多工作的领域。委员会亦可能考虑是否要求DEI的审计报告在该组织的网站上公布。
    • 修正案- - - - - -为了保护在章程中规定的DEI,考虑增加所需数量或必要董事的比例批准一项修正案,这些规定。

通过审查的章程,并考虑在那里DEI原则可以包括,董事会将被迫考虑通过什么承诺,DEI的水平所需的组织。当然,董事会不应包括要求它不能满足;然而,董事会可以显示被问责时,在其章程中规定了目标都没有履行其承诺并准备。

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