如何独立审计和审计委员会的非营利组织保护

是一个非赢利的生存,可能在很大程度上取决于该组织的财务信誉。适当的财务管理是任何非营利性的健康至关重要,可能是关键,以该组织的使命和随之而来的有效性和效率的保障。独立审计和审计委员会可以帮助非营利组织做出明智的财务决策进一步发展和健全的风险管理战略和遵守适用的法律适用。

独立审计

独立审计是由“独立”审计员对“一个慈善非营利组织的财务记录、账目、商业交易、会计实务和内部控制”的检查。”在这种情况下,“独立”意味着审计人员(注册会计师)不是一个组织和员工的合同只对某些有限的目的,包括确定组织的财务报表是否准备依照财务会计准则委员会的一般公认会计原则(GAAP)。这些原则要求向非营利组织的董事会发布“审计报告”,就财务报表是否公正地反映了该组织的财务状况(这可能会影响该组织获得资金或其免税地位)发表专业意见。

审计委员会

审计委员会任命,并由董事会负责监督非营利组织的独立审计一组(通常由3-5名成员)(不被误认为与财政委员会)。

董事会可以采取审计委员会章程,概述了委员会的权力和责任,其可以包括:

  • 选择、保留、补偿和确定由独立审计师提供的服务范围
  • 监督审核过程(包括确保组织符合审核员的任何建议)
  • 解决对财政管理不善的投诉
  • 识别、沟通和处理风险管理问题

成份要求

表格990第XII条询问“组织是否有一个委员会负责监督其财务报表的审计、审核或编制,以及选择独立会计师”,即审计委员会成员应满足某些要求,以达到真正的客观目的。董事会还应确保审计委员会是根据州法律成立的。这些需要包括:

  • 独立于执行委员会(审计委员会不能包括总统或财务主管)
  • 不包括非营利组织或审计事务所采用任何人
  • 具有至少一个“理财专家”谁是熟悉审计过程
  • 避免利益冲突

加州审计委员会规则非营利性公益法人*

以下是治理规定的简要概述非营利组织诚信行为2004年(NIA),其与审计有关的规定,一般不包括教育机构,医院和宗教组织:

  • 为总收益超过200万美元的机构(一般不包括来自政府拨款的收入)进行年度财务报表的强制性独立审计
  • 为总收入超过200万美元的组织设立的强制性审计委员会
  • 审计委员会的成员必须符合由加利福尼亚州法律规定的标准 -第七条第12586.e.2条
  • 审计必须由一个独立的注册会计师按照美国通用会计准则进行

国家行政学院通过了以下一些涉及该国最大的上市公司的公司丑闻和一些知名的非营利组织。虽然NIA排除广大的$ 2百万门槛的公益组织,有其独立审计的几个好处(见下文)和许多非营利组织选择有这样的原因进行了审计。

*NIA适用于加利福尼亚的非营利组织——国家非营利组织委员会提供了一个50状态图其示出每个状态的审计要求。除国家法律,国税局套联邦法律要求

独立审计的好处

虽然独立审计可能不需要的州和联邦法律规定的基础上,所有的组织,一个非营利性可以选择有独立的审计和几个重要的原因,审计委员会:

  • 独立审计证明财政的透明度和诚信,维护捐赠者和公众的信心
  • 他们帮助董事会履行受托职责和降低风险
  • 审计委员会建立了稳固治理结构确保问责制
  • 有些资助者要求审计财务报表才有资格获得资助

它是一种常见的误解,认为审计主要是为了揪出诈骗活动,如贪污。审计很少发现欺诈行为,但审计人员可以更好地防止此类事件发生的非营利组织提供的信息,工具和策略。

费用及替代品

这是不寻常的审计费用成本超过$ 10,000的审核需要资源的显著贡献。有较小的非营利组织拥有一个“有增加的趋势远程审计”通常是更多的时间和成本有效的。也有替代品的独立审计,其中包括财务报表审阅或编辑。两者都没有与调查分析等量的进行;然而,这些替代品可向希望负责任地管理自己的财务,因为他们可以在经会计师实质上更低的成本进行规模较小的组织。评价和汇编不是替代独立的审计,将不符合独立审计的任何法律规定。

财务管理不善会损害组织的声誉、效率和可持续性。由于非营利组织依赖于需要真实陈述的公共信托和免税,即使法律没有明确要求,非营利组织也应该考虑建立一个独立的审计、审计委员会和/或某种形式的审计或审查程序。