财务委员会:它是什么?它做什么?

计算器和图表

一个非营利性的董事会一般有权自行决定建立委员会,受到该组织的章程和注册成立的州的法律。对于它创建各委员会,董事会应确定权限的级别必须考虑到该委员会,以及它将如何维护委员会的行动的适当监督。如果使用得当,可以委员会有助于减轻一些充满板,并有助于提高效率板(工作量有关委员会的更多信息一般,请参阅我们之前帖子董事会和非董事会,常务和特设委员会和常见的失误)。

一个共同委员会,非营利组织选择创建是一个财务委员会。虽然具体参数和期望各委员会应明确规定在章程或其他文件董事会,财务委员会通常会负责监督和有关组织的整体财务健康状况的车上通信。其核心职责可能包括参与和监督:

  • 组织预算编制和财务规划的发展,
  • 组织内部控制的建立,
  • 编制和分发的及时,准确,人性化的财务报告的董事会,并
  • 实施保障措施以保护组织的资产。

金融委员会可能与(1)具体任务与员工合作,制定年度和/或多年运营预算,(2)设置长期财务目标的组织,比如创建营运资金或现金储备基金、毛重和净营收目标,或为维护或更换设备创建一个基金,和(3)确保坚持预算和成就的目标通过监测和报告组织的金融活动。关于内部控制和交代责任政策,财务委员会可带头制定这些政策,确保这些政策适当地记录在手册或其他文件中,并确认这些政策得到遵守。委员会还可与工作人员合作,制订有用和可读的财务报告格式,就所需的数量和报告主题制订期望,并向董事会全体提出财务报告。财务委员会在向执行局提出财务报告时,可能应审慎地确保使执行局注意到本组织目前或预期将面临的任何现有或预期的财务问题。最后,财务委员会可能负责审查本组织的保险范围,以确保其资产得到适当保护。

在挑选财务委员会成员时,董事会需要考虑谁有适当的财务经验和知识。如果一个组织有足够数量的具有财务背景和理解的董事会成员,那么财务委员会就有可能成为一个仅由董事组成的董事会委员会。在这种情况下,董事会将需要考虑并确定它希望授予委员会的权力范围,以及它是否希望委员会被授权在批准财务或其他方面行使董事会的权力。然而,如果一个组织有一个小的董事会或没有足够数量的董事适合在财务委员会服务,它可能需要寻找董事会成员以外的人可以增加有价值的专业知识的委员会。

在一些规模较小的组织,财政委员会还可以采取可能落入到审计委员会和/或在更大或更复杂的经济组织投资委员会的职责。审计委员会的主要职责是典型推荐给董事会的独立审计师的保留和终止审查与审计师的审计报告,提交报告的整个董事会,并建议在组织和管理做法的任何改变审计的结果,以确保符合最佳实践。需要注意的是,下加州非盈利诚信法案如果该组织还有一个财务委员会,那么它必须与审计委员会分开。财务委员会成员可以在审计委员会任职,但必须占审计委员会的一半以下,审计委员会主席不得为财务委员会成员。一个独立的投资委员会对一个拥有大量储备或管理捐赠基金的组织来说可能特别有意义。投资委员会可能负责聘请和评估专业顾问,监控组织的投资业绩,并根据组织的风险承受能力和其他因素起草投资政策。

请记住,尽管财务委员会可能在上述讨论的领域发挥领导作用,但整个董事会对本组织负有受托责任,并对保护本组织的财务健康负有责任。